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南昌平面设计培训----名片文件制作规范

时间:2014年11月28日信息来源:南昌平面设计培训----名片文件制作规范 点击: 【字体:
一、文件的查找与“老档重印”
1、每接到一款名片制作任务,首先判断是否有存档。若不能确定就要问客户、问同事或进行文件搜索。
2、以品牌名、或企业名、或人名为关键词进行搜索,关键词要尽可能简短,不同关健词之间要空格。
3、若搜索到不止一个文件,应查看文件路径,找到最后一次输出的文件,并将这个文件复制到自已的磁盘中。
4、打开文件,在QQ上截图给客户确认(或者在电话中确认),问清客户是否需要修改。
5、客户确认后将原文件传给公司输出人。
 
二、文件夹的新建与命名
1、    首先,在非系统盘中以自己的中文名字加名片命名文件夹,如“王燕名片”(一级文件夹),本人的所有客户名片文件都置于该文件夹中。若是使用自有电脑以“客户名片”命名。
2、    在客户名片文件夹中以客户的中文名字命名该客户的文件夹(二级文件夹)。客户文件夹命名格式:客户企业或品牌关键词+行业关键词,如:“华美装饰”。该客户的所有名片文件(包括参考资料、客户原稿、素材、图片等)都置于该文件夹中。
 
三、文件的命名
1、打开Coreldraw14,建立新文档;首先另存为(在该客户的文件夹中)该客户的文件。要养成“先另存文件,后做稿”的好习惯。
2、同款同名名片命名格式:设计师关键字+客户关键词+行业关键词+客户人名+数量与工艺,如:“燕-华美装饰张飞五盒覆膜”。命名不要有“有限责任公司”之类的冗长赘字,在一般情况下,“中国”、“江西”、“南昌” 之类的文字也可省去。
3、同款异名名片命名规范:每人数量相同,可放在同一个文件中,命名要注明几人各印几盒。如:“燕-华美装饰张飞等三人各印五盒”。
4、若是同款异名,但每人数量工艺不相同,要分开制作和保存文件,数量相同的放在一个文件中,数量不相同要分别另存文件。
5、若是特种名片,要在文件名后面加注特种材料名称。如:“燕-华美装饰张飞等三人各印两盒冰白珠光”。
6、若客户暂时未确定数量与工艺,可以先用已知的关键词命名,确定数量与工艺后再重命名。
7、对外输出的文件命名规范:原文件名+Q,保存为cdr8.0的版本。如:“燕-华美装饰张飞等三人各印五盒Q”
8、由于Coreldraw不够稳定,特别是遇别存盘时死机或停电,可能丢失全部文件内容。若长时间操作比较大的文件,为安全起见,要多存一些不同文件名的文件,如:“华美装饰张三a” 、“华美装饰张三aa” 、“华美装饰张三aaa”。完成后再清除掉前面一些不用的文件。
9、  若文件修改后,仍需保存修改前文件(预防客户反复),则修改前的文件在其原名后面加上日期。如:“华美装饰行张三090305”。
 
四、文字录入与编排
1、录入文字,首先点击激活文字工具,录完字后才能根据需要设置文字的字体、字号和颜色。黑色文字只能是默认的K100,不能有其它任何颜色。
2、文字录入后,要用“蚕食法”逐字检查,绝对不能有错(漏字、多字、别字、错序)!
3、若发现客户的原稿文字可能有错误,不能想当然地擅自“改正”,也不能照样就输出印刷,应该与客户联系确认后才能决定是否改动。
4、  文字属性一般设为美术字,若文字特别多(大约200字以上),可先采用段落文本格式,大致地编排好再转美术字,并进一步调整。
5、  电话号码、地址等整段的说明性文字,一种字体、一个字号、一种颜色的连续的文字,要作为一个对象录入(不要一行字一个对象);姓名、姓名旁的职务、手机号等不同字体、不同字号的文字不要录入在一个对象中。
6、  没有特别要求不要用繁体字。
7、  说明性正文一般用黑体简体、准园简体、等线体、无衬线体,不要用书法字体、个性化字体、特技字体。特别小的文字(5磅及5磅以下)不要用报宋、书宋等笔画太细的字。
8、  字体尽可能选用方正字体,若方正字库中没有的,也可用其它字体。
9、  说明性正文、职务、手机号等文字的字号一般为6~12磅;公司或品牌名称文字的字号一般为10~20磅;姓名文字的字号一般为14~26磅。小于4磅的阳字和小于5磅的阴字应慎用。
10、              由于输入方法不同,可能会出现标点符号不一致并导致文字排列不整齐的情况,可以用复制后粘贴的办法解决。
11、              文字的行距应大于字距。
12、              制作初稿和定稿时,文字不要转曲。
 
五、图片的获取与处理
1、有数字图像来源的就直接数字图像,否则就用扫描仪扫描纸质图片,或用数码相机拍摄。
2、扫描图片时分辨率选择在300~800dpi之间,原稿要放正,不要太靠边。如果是扫描印刷品,原印刷品的尺寸一定要大于实际印刷需要图片尺寸,扫描时还要选择去网选项,扫描后需略为调大一点图像对比度。
3、用数码相机拍摄尽可能到自然光较强处拍摄,而不要轻易打开闪光灯。拍静物时要使用反光板补光。取景时要将主要对象置于画面正中,按快门时持照相机的手不要抖动。
4、获取图像时像素可以多一些,应用于名片上的图像按实际需要进行删减(否则在名片中内含 “巨型”位图文件,会给网上传输和拼版带来麻烦)。具体方法为;在PS主菜单栏中选图像,打开图像大小,在宽度、高度、分辨率三项连锁的前提下(缩放样式、约束比例、重定图像像素三项空选),先把分辨率改为350dpi,点“好”;然后重新打开图像大小,点选重定图像像素、约束比例二项,把宽度或者高度设定为实际需要的尺寸,点“好”,另存一个文件在原文件名后加“X”的文件 (“X”表示小文件,不会覆盖掉原来精度更高的文件)。
5、从互联网上下载的图片可能会比较小,可以用上述方法检查一下图片能够印多大。若图片小于实际印刷需要是不能勉强使用的。
6、凡用于印刷的位图文件,一律为CMYK色彩模式,不能有多于CMYK的通道,不能有路径。印刷于铜版纸上的图片,按印刷实际尺寸大小和350dpi精度的要求来设定。
 
六、抠矢量图
1、抠矢量图形要先了解一下,在常用标识素材中或公司己有的文件中有没有这个图形,避免无意义的重复劳动。
2、  抠矢量图形中的文字,要先看一看这些文字是不是字库中已有的字体,若不能肯定就查看一下字体手册。避免无意义的劳动。
3、  扫描原稿要有足够的精度,抠图时要将原图放大到足够大后再抠,要确保精准。
4、  抠矢量图形要把原稿放正再抠,要用一些横竖参考线,对齐图形的边缘。
5、  抠矢量图形横线或竖线要绝对水平或垂直;一般情况下,多条倾斜的线之间也要平行(倾斜角度相同);抠图时尽可能用几何图形去修剪、相交、焊接,获取规则的图形,同时也提高了工作效率。
6、  要弄清哪些线段应该是直线,哪些线段应该是曲线;在曲线上哪些节点是尖突,哪些节点是平滑(用形状工具右击线框堰节点可查看到)。一段直线只能有两个节点,曲线的节点也要尽可能少些。
7、  标志图形中对象要尽可能少,同一颜色的元素尽可能焊接成一个对象。
8、  图形中多出的部分或空白部分,要用剪切的方法剪掉,不可用白色(或其它颜色)的色块去遮挡。
9、  对一些不很清晰的外形,要靠理解来抠,不要生搬硬套把印刷中错版、脏点、甚至印刷网点也当作图元抠出来。
10、              抠的矢量图形中,一切对象只能是填充显现(而不是轮廓显现)。如注册商标R(R字体一般为方正大黑)的圆圈、商标标志中的轮廓边线都要转成填充对象。
11、              所有元素不能太细小。不要以为屏幕上(可能已放大许多倍)看得清,印刷上也能呈现。原图中太小的字应适当放大(小于5磅的字很难看清,特别是阴字小了更难呈现);线条不能太细,线条宽度不能小于0.1mm,阴线宽度不能少于0.15mm。在CORELDRAW轮廓笔中的“发丝”或“细线”是很难印出的。
 
七、规格与页面
1、名片成品规格为90×54mm的制作规格为92×56mm(包含四周出血1mm),有些名片成品规格为90×48mm的制作规格为92×50mm。为表示名片幅面,可使用发丝粗细的黑色空框。
2、折卡成品规格为90×110mm的制作规格为92×(56+56)mm(包含四周出血1mm)。上部为盖(92×56),下部为底(92×56);左边为封盖和封底,右边为内盖和内底。封盖要颠倒放置。有些折卡在宽度上盖比底窄10 mm。
3、不能有任何元素超出制作规格尺寸。超出名片规格的图元不能用白色块遮挡;超出的图片用图片边缘结点移动的方法裁图,超出的图形用剪切方法裁图(为了防止裁图太多,应复制一个图形放在页面外备用)。
4、名片不要排得太满,所有重要文字和重要图元都要离边缘4mm以上,以免功偏时切掉或裁去出血位后影响美观。
5、所有备用的名片方案及所有备用元素都紧贴页面左右放置(不要远离页面),初步选定的名片方案置入页面内。文档内不要有无关的元素,不能有隐藏在图层后面的元素,不能有看不见的、多余的白色块和白色文字。
6、不论单面、双面名片,一律置于同一页面,不要分页制作。
7、名片正反面水平并列放置,正反面之间空5~10mm。不要将正反面垂直放置。若是多人名片在一个文件中排版,不同人的名片之间的空距要大于正面与反面的空距。
8、竖式名片正反面亦水平并列放置,不要将竖式名片旋转成横式。
9、页面为默认的A4幅面,名片要放在页面内或页面附近,不要远离页面。
 
八、颜色的确定与填充
1、用CMYK数值和印刷色谱来观察、记忆、思考、选定和填充颜色,填色数值设置尽可能用十的整数。不要轻易相信屏幕的色彩。
2、底纹或底图颜色不要低于4%的CMYK数值。
3、若是原稿照做,对于原稿中的色彩,要参照印刷色谱,若直观不能确定颜色时应用放大镜观察网点的成份和大小来确定其CMYK数值。
4、在较深的底色上做暗纹、暗字,应在原色彩数值基础上再加适量黑色的办法填充对象,不可用填充黑色再调透明度的方法。
5、小字(8磅以下)不要用多种颜色,最好是用K100,或是C100,或是M100。
6、慎用大面积太厚重(CMYK数值总和超过200)的复色。特别是不覆膜的名片,边缘不能用太厚重的颜色。
 
九、制作初稿、暂定稿和确定稿
1、若是原稿照做,除了色彩要准外,编排的位置、对象的大小也要准确。首先要将原稿扫描,再导入Coreldraw文件中,调整至原样大小,放在最后一层,然后在原稿扫描图上面制作和编排新的图文对象,完成初稿并对照检查后删除原稿的扫描图。
2、不覆膜的名片,为防止擦伤,尽可能少用大面积色块,特别是大面积的深色块、大面积的平涂色块。
3、不覆膜的名片,为防止背面粘脏(背印),在名片边缘出血处,尽可能保持空白或浅色,尽可能不用深色色块、墨层较厚的复色色块;若正面边缘出血处必须是深色,其对应的反面边缘最好不要空白(减轻背印)。若客户确定的方案属于上述情况,则建议客户双面覆膜。
4、为防止不同批次印刷产生明显的色差,设计时尽可能不用大面积色块,特别是大面积紫色(因为品红和青色都是强色,印刷很难做到两种墨色平衡)。
5、底图比较繁杂或对比度比较大,压在其上的文字(或标志)要勾白或黑边。浅底上深色字(或标志)勾白边,深底上浅色字(或标志)勾黑边。勾边选项为:宽度0.376~1.411 mm之间,圆角,后台填充。勾边的颜色除了黑白色之外,也可选与底色色调相同、明度不同的颜色,有色勾边宽度应比黑白勾边稍宽些。
6、一定要把名片的底色块放到最后一层。在群组对象、焊接对象或转位图时,注意不要把前面的对象遮隐到后面去了。
7、要养成经常存盘的习惯,暂停操作前记得先存一下盘,离开电脑外出时要关闭文件。
8、实习生(见习生)完成初稿制作后要严格仔细检查文字、图元有无错误,确认无误后,要在第一时间报告主任设计师,不要等主任设计师来询问要稿。
9、主任设计师对初稿进行严格的把关检查。检查内容有:
①将文件与原稿核对检查,若发现不同之处先询问接洽业务人或客户,确认问题后当即改正。若发现客户原稿可能有错,一定要先与客户沟通再确定是否修改。
②检查名片规格尺寸,若发现有超出名片规格尺寸的部分,要移进规格尺寸内或裁剪掉。
③检查名片文件中有没有多余的白色或隐藏在后面的对象,若发现文件中有这些对象要立即删除。
④重要文字和图元是否太靠边缘,存在被切到的隐患,发现问题当即改正。
⑤检查名片版面编排是否均衡,构图重心是否稳定,发现问题后当即改正。
⑥检查文件命名是否规范,保存的路径是否正确,若有不规范之处当即改正。
10、初稿经过主任设计师检查后,进行必要的修正调整,保存作为暂定稿。暂定稿中不能有硬性错误(图文对象的多、少、错),也尽可能减少软性错误(偏色、图文太大或太小、编排不合理、美感差)。暂定稿中不能有显性错误,也不能有隐性错误。总之要把一切问题在传给客户审稿前解决掉,不要依赖客户来检查和发现问题。要知道大多数客户审稿是不专业的,是粗心大意的。另外,在屏幕上看稿,图文的大小,编排比例,色彩偏差是看不准的。不要以为客户审过了,同意印刷了,就没问题,我方就没有责任。实际情况往往是,既使客户同意印刷的文件出了问题,客户可能会责怪我方没有解释清楚,没有起到专业引导和把关作用。
11、将暂定稿文件导出为CMYK模式的JPG图片文件(精度在150~200dpi之间),通过互联网传给客户审稿。提醒客户在“PS”软件或“WINDOWS图片与传真查看器”看色彩。
12、不要删除与客户的聊天记录。
13、若客方没有另外支付名片设计费,不得将名片原文件传送(或考贝)给客户。
 
十、制作输出稿
1、客户审查暂定稿后无异议后,在暂定稿页面内,名片的下方录入名片印刷的要求,包括数量、工艺、材料等,如“三人各印两盒冰白珠光”(没有特别注明的印刷厂默认情况是,300克铜版纸不覆膜)。至此暂定稿即升格为确定稿。
2、确定稿要保证能进一步的修改,文字不能转曲,矢量图和原图片不要转位。
3、首先将确定稿另存为输出稿,即在确定稿文件名后加Q(要养成“先另存文件然后转曲转位”的好习惯),然后完成以下的操作。
4、凡使用交互式透明、立体化、封套、阴影、变形、轮廓图、调和工具、滤镜特效、处理矢量图,在输出前须转一次位图(色彩为CMYK32位元,解析度为350dpi,光滑处理、透明背景、应用ICC预置文件选项都打勾)。
5、使用渐变填充、图样填充、底纹填充、PS填充、滤镜材质填色,在输出前须转一次位图(转位图的设置与上相同)。
6、若名片中使用了对象特别多、节点特别多的矢量图形或类似年历等特别多的文字转曲,而使文件打开、存盘、拼版操作特别慢,可以将其转换为位图(若要清晰地呈现细小的图元或文字,解析度可设为900~1200dpi,转位图的其它设置与上相同)。
7、若名片中导入了PSD图像,要将该图像与底图(底版)一并再次转换成位图(转位图的设置与上相同)。
8、一般情况按以下程序操作:
①全选对象解散全部群组;
②全选文本并以固定数值(一般距名片外框10~30 mm为宜)移动文本到名片图框外,再将文字全部转换成曲线;
③将文件中没有经过特殊处理的单纯的矢量图形、色块、线条以同样的数值移动到名片图框外;
④将名片图框内剩下的(上述各种需要转位图)对象部分选取或全部选取转换成位图;
⑤全选移出的对象,以同样的数值复制移回到名片图框内的原位,接着删除在名片图框外的图元;
⑥再全选名片图框内的所有对象,群组;
⑦再保存一次文件(另存为cdr8.0格式)。
9、输出风险很大,输出前在以下方面再检查一次输出文件:
①打开文本菜单下的文本统计信息视窗,看还有没有未转曲的字符;
②检查对象排列顺序有没有错误,即将应该在前面的对象隐藏或半隐藏(半透明)到后面去了;
③文件规格尺寸是否正确;
④名片的正面和反面有没有分别进行整体群组;
⑤应该转的位图转了没有;
⑥名片下方有没有写明名片的数量、材料、工艺等要求;
⑦若无以上问题,即可关闭文件(注意不要保存为默认的CDR14格式)
10、若是客户提供原稿给我们印刷,要仔细检查文件是否符合印刷要求。例如:尺寸、出血、精度、层次、图文元素的大小等等。
十一、对外输出文件
1、  主任设计师将输出稿和确定稿文件一并传给输出人。
2、  输出人在桌面上建一个以当天日期命名的文件夹,将当天输出稿和确定稿文件全部保存于其中。
3、  在当天输出的文件夹中再建一个“己输出”文件夹,将已输出的文件剪切到“己输出”文件夹中,避免重复输出。
4、输出人要收到一款就输出一款,不要等其它款一同输出,以免在高峰时传输文件拥堵。
5、输出后要检查对方是否成功接收,输出后不要立即下线或关闭电脑,下线或关闭电脑前留下输出人手机号。
6、若输出后发现文件有错,或客户零时通知修改,或发现发重了、发错了文件,要在第一时间通知印刷厂删除该文件。即先在QQ上把文件名或截图告诉印刷厂要删除的文件,然后再用电话通知一次(落实)。
7、输出的聊天记录不要清除。
 
十二、文件保管与上交
1、若文件输出后或印刷后发现错误,应立即修改,替换或删除掉原有错误的文件。同时将修改后的文件交给输出人替换掉原有错误的文件。
3、由输出人将名片客户文件按输出时序分别刻录保存,供查询和调用之需要。
4、公司所有客户文件要妥善保管,不得丢失,不得损坏,不得擅自复制,不得借出公司。
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